Choisir une imprimante multifonction : scanner, copie, fax — ce dont vous avez vraiment besoin
Quelles fonctions sont vraiment utiles, et quels critères déterminent la qualité réelle d'un modèle.
Une multifonction (MFP — Multifunction Printer) intègre impression, scan, copie et parfois fax dans un seul appareil. Pour un surcoût de 20 à 60 € par rapport à une imprimante simple, elle couvre des besoins que vous n'auriez peut-être pas anticipés.
Ce guide vous aide à décider si la multifonction est adaptée à votre situation, quelles fonctions sont vraiment utiles, et quels critères déterminent la qualité d'un modèle.
1. Imprimante simple ou multifonction : trancher en 2 minutes
| Besoin | Imprimante simple | Multifonction |
|---|---|---|
| Impression seule, pas de scan prévu | Suffisant — économie de 20 à 50 € | Fonctions inutilisées |
| Scan occasionnel (factures, contrats, photos) | Scanner séparé = 50 à 100 € de plus | Inclus — économie globale |
| Copie directe sans passer par un PC | Impossible | Copie en une touche |
| Numérisation de lots de documents | Impossible sans scanner ADF | Automatique avec ADF |
| Fax (professions libérales, administrations) | Impossible | Sur les modèles avec fax |
| Espace très limité | Format plus compact | Légèrement plus encombrant |
Verdict : sauf si l'espace est une contrainte absolue, la multifonction est le choix rationnel dans presque tous les cas.
2. Le scanner : critères de qualité
Toutes les multifonctions ont un scanner, mais tous les scanners ne se valent pas. Ces critères déterminent la qualité réelle.
La résolution optique — le seul chiffre qui compte
Les fabricants affichent souvent des résolutions interpolées (19 200 DPI, par exemple) qui n'ont aucune valeur réelle. La résolution optique — celle que le capteur peut réellement capturer — est le seul chiffre pertinent.
| Résolution optique | Usage adapté | Usage déconseillé |
|---|---|---|
| 600 × 600 DPI | Documents texte, PDF bureautiques, formulaires | Photo de qualité, archives haute fidélité |
| 1 200 × 1 200 DPI | Photos standard, diapositives, archives courantes | Numérisation de pellicules, restauration de photos |
| 2 400 DPI et plus | Photographie professionnelle, restauration d'images | Usage bureautique (surdimensionné) |
Le chargeur automatique de documents (ADF)
C'est la fonctionnalité qui change réellement le quotidien en bureau. Sans ADF, scanner 20 pages revient à poser chaque feuille manuellement : 10 minutes. Avec ADF, on charge la pile et on lance : 2 minutes.
- ADF simple face : numérise uniquement le recto — recto-verso manuel.
- ADF duplex (recto-verso automatique) : numérise les deux faces en une passe — indispensable pour les contrats et rapports recto-verso.
- Capacité ADF : de 20 feuilles en entrée de gamme à 50 et plus en pro — à vérifier selon votre volume de numérisation.
3. La copie : ce qu'on utilise vraiment
La fonction copie permet de reproduire un document sans passer par un ordinateur. Utile pour les artisans (copie de bon de commande), les professions libérales (double de document signé), ou toute situation sans PC à portée.
- Copie simple (1 → 1) : universelle sur toutes les multifonctions.
- Copie avec réduction ou agrandissement (A4 → A5 ou A3) : disponible sur la plupart des modèles avec écran.
- Copie de livres (format A3 ouvert → 2 pages A4) : utile pour les enseignants et les bibliothèques.
- Copie recto-verso automatique : nécessite que l'imprimante ait le duplex — à vérifier.
- Copie avec ADF : permet de copier des lots de pages sans intervention manuelle.
4. Le fax : mort ou encore utile ?
Le fax a largement disparu du grand public — mais reste obligatoire ou très utilisé dans certains secteurs : médecins, avocats, notaires, administrations, assurances.
| Secteur | Usage fax | Recommandation |
|---|---|---|
| Médecins / professions de santé | Ordonnances, résultats, communications inter-établissements | Fax intégré indispensable |
| Avocats / notaires | Communications officielles, actes, formulaires légaux | Fax intégré recommandé |
| PME / commerce | Rare — l'e-mail a remplacé 95 % des usages | Fax optionnel, réalisable par logiciel |
| Particuliers | Quasi inexistant | Pas besoin de fax |
| Administrations | Encore utilisé dans certains services publics | Dépend du contexte local |
5. Les critères souvent négligés
La vitesse de scan
Exprimée en images par minute (ipm), la vitesse de scan est rarement mise en avant mais très impactante si vous numérisez des lots. Un scanner à 20 ipm traite 100 pages en 5 minutes ; un scanner à 8 ipm prend 12 minutes pour le même lot. Avec un ADF duplex, certains modèles atteignent 40 ipm en recto-verso.
La connectivité du scanner
- Scan vers PC (USB ou réseau) : standard.
- Scan vers e-mail directement depuis l'imprimante : très pratique en bureau, évite de passer par un PC.
- Scan vers dossier réseau (SMB/FTP) : essentiel en entreprise pour alimenter une GED ou un serveur.
- Scan vers cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) : sur les modèles récents — pratique pour le télétravail.
La qualité du logiciel d'accompagnement
Les logiciels fournis avec les multifonctions varient énormément en qualité. Brother ControlCenter4 et HP Smart sont parmi les mieux notés en bureautique. Les logiciels Canon et Epson sont complets mais plus lourds. Vérifiez la compatibilité avec votre système (Windows 10/11, macOS récent) — certains anciens pilotes ne fonctionnent plus sur les OS récents.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser ma multifonction comme scanner seul, sans l'imprimante ?
Oui. Sur toutes les multifonctions, le scanner fonctionne indépendamment de la fonction impression. Vous pouvez numériser des documents même si l'imprimante est hors papier ou si les cartouches sont vides — tant que l'appareil est allumé et connecté.
La qualité de scan d'une multifonction est-elle comparable à celle d'un scanner dédié ?
Pour la bureautique — documents texte, formulaires, photos standard — oui, tout à fait. Pour l'archivage photo haute résolution, la numérisation de pellicules ou la restauration d'images : non. Un scanner plat dédié (Epson Perfection, Canon CanoScan) offre une meilleure résolution optique et une qualité supérieure pour ces usages spécifiques.
Mon ADF avale et froisse les documents. Est-ce normal ?
Non. Un ADF qui froisse régulièrement les documents a soit des rouleaux d'alimentation usés — remplacement courant après 50 000 pages environ — soit une mauvaise qualité de conception. Les modèles Brother et Canon ont en général les ADF les plus fiables. Vérifiez aussi que vous n'utilisez pas de papier froissé ou humide : les ADF y sont sensibles.
