Quelle imprimante choisir ? Le guide, et notre top 3 par usage

Un copieur (ou photocopieur) est conçu pour reproduire des documents en grande quantité, souvent à partir d'un chargeur automatique de documents. Une imprimante multifonction (MFP) intègre les mêmes fonctions — impression, scan, copie — mais dans un format plus compact et moins industriel. Pour un usage bureautique jusqu'à 2 000 pages par mois, une multifonction laser est parfaitement adaptée. Au-delà, ou pour des besoins de reproduction intensive, un copieur professionnel (Ricoh, Konica Minolta, Xerox) devient plus pertinent.

La connexion USB reste techniquement plus stable et sans latence. Mais le WiFi des imprimantes récentes milieu et haut de gamme est tout à fait fiable pour un usage quotidien. Les problèmes de déconnexion signalés dans les avis concernent principalement les modèles d'entrée de gamme à moins de 80 €. Pour un usage professionnel multi-postes, la connexion réseau (WiFi ou Ethernet selon disponibilité) est incontournable.

Une imprimante laser de qualité correcte dure entre 5 et 10 ans en usage normal, parfois plus sur les modèles professionnels (Brother HL-L, HP LaserJet Pro, Canon i-SENSYS). La durée de vie dépend essentiellement du volume d'impression par rapport au volume mensuel maximal recommandé par le fabricant, de la qualité des consommables utilisés, et de la régularité de l'entretien (remplacement du tambour, nettoyage). Une imprimante laser entretenue correctement dure souvent plus longtemps que son propriétaire ne s'y attend.

Oui, dans certains cas. Les imprimantes reconditionnées professionnelles (Ricoh, Konica, HP LaserJet Enterprise) offrent un excellent rapport qualité/prix si elles proviennent d'un reconditionnement sérieux avec garantie de 6 à 12 mois. À éviter : les imprimantes reconditionnées sans garantie, et les modèles reconditionnés dont les consommables (toner, tambour) sont en fin de vie — le coût de remplacement immédiat peut annuler l'économie sur le prix d'achat.

L'impression A3 est nécessaire pour les plans d'architecture, affiches, grands tableaux, et certains supports marketing. Pour 95 % des usages bureautiques — y compris en PME — le format A4 est suffisant. Les imprimantes A3 laser couleur coûtent généralement de 600 à 2 000 €, sont nettement plus encombrantes, et leurs consommables sont plus chers. Si vous avez besoin de A3 occasionnellement, faire appel à un prestataire d'impression ou à un centre de reprographie est souvent plus économique qu'investir dans une imprimante A3.

Si votre imprimante a plus de 5 ans et que la lenteur est devenue un problème quotidien, le calcul est souvent favorable au remplacement. Les imprimantes laser actuelles entrée de gamme (150-250 €) impriment 2 à 3 fois plus vite que les modèles d'il y a 5 ans à prix équivalent, avec un coût par page inférieur. Si l'imprimante est récente et lente, vérifiez d'abord les paramètres de qualité d'impression — le mode haute qualité peut diviser la vitesse par 3 — et la connexion réseau.

Pour la photo, le jet d'encre est incontournable — le laser ne peut pas rivaliser en rendu colorimétrique. Les imprimantes à 6 couleurs ou plus (Epson EcoTank ET-8550, Canon PIXMA Pro-200) offrent une qualité proche du laboratoire. Pour des tirages occasionnels, une imprimante 4 couleurs de qualité (Epson XP-8700, Canon G650) donne d'excellents résultats. Investissez dans du papier photo de qualité — c'est souvent plus déterminant que le modèle d'imprimante lui-même.

Il n'y en a pas une seule : tout dépend de ce que vous imprimez et de combien vous imprimez. Nos favorites au 7 novembre 2026 : multifonction noir et blanc, petit volume : Canon i-SENSYS MF-463dw II ; multifonction noir et blanc, moyen volume : Brother MFC-L5710DW ; multifonction noir et blanc, gros volume : Lexmark XM5365 ; multifonction couleur, petit volume : Canon i-SENSYS MF752 Cdw II ; multifonction couleur, moyen volume : Canon i-SENSYS MF752 Cdw II ; multifonction couleur, gros volume : Lexmark XC4352 ; imprimante noir et blanc, petit volume : Brother HL-L5210DN ; imprimante noir et blanc, moyen volume : Brother HL-L5210DN ; imprimante noir et blanc, gros volume : Lexmark M5255 ; imprimante couleur, petit volume : Brother HL-L8240CDW ; imprimante couleur, moyen volume : Brother HL-L9430CDN ; imprimante couleur, gros volume : Brother HL-L9430CDN.

Chaque mois, nous reprenons toutes les imprimantes disponibles chez nous et chez nos grossistes, et nous calculons ce que chacune coûte vraiment sur 5 ans à volume d'impression égal : l'achat, les cartouches ou toners, les pièces d'usure (tambour, courroie, bac de récupération) et l'entretien. Les machines qui reviennent trop souvent en SAV chez nos clients sont écartées. Le classement suit le coût total, pas la marge que nous faisons sur la machine.

C'est une mensualité unique sur 5 ans qui comprend l'imprimante, un nombre de pages par mois, l'envoi automatique des consommables et l'échange de la machine en cas de panne. Vous ne gérez plus ni les achats de consommables ni les réparations. Nos favorites sont disponibles en forfait.

Le plus simple est de lire le compteur de votre imprimante actuelle (menu Informations ou page de configuration) à un mois d'intervalle. À défaut, comptez les ramettes de papier consommées : une ramette, c'est 500 feuilles. Jusqu'à 3 ramettes par mois, vous êtes en petit volume ; de 3 à 10 ramettes, en moyen volume.